Il n’est pas toujours facile de gérer son temps et ses priorités au travail. Toutefois, cela n’est pas impossible – la réussite de cet enjeu repose sur trois étapes fondamentales. Le point dans cet article !
Une bonne organisation pour ne pas perdre du temps
Il est important de savoir planifier son organisation et de réduire les tâches. Effectivement, annuler les tâches inutiles permet d’élargir les aptitudes organisationnelles. Une fois que vous aurez moins de tâches, vous passez ensuite à la gestion du temps et des priorités au travail. Pour ce faire, il faut suivre un ordre précis pour gagner en efficacité professionnelle. Voici les 3 étapes à respecter:
- Qui dit gestion du temps dit prise de notes
La mise en place d’un système gestion du temps et de notes est indispensable. Il permet de connaître les tâches à prioriser ainsi que l’ordre dans lequel ils vont être effectués. Vous pouvez agir sur votre mobile comme cela il est en permanence avec vous.
Noter vous permet de voir quels sont les projets réalisés ? Que reste-t-il à faire ? Quels sont les points oubliés ? Quels sont les points qu’il faut évoluer ?
- Gestion des priorités pour jongler entre les 4 sphères de vie
Ces sphères sont d’ordre familial, personnel, social et professionnel. Vous devez donc trouver le juste équilibre entre ces 4 sphères. Ces sphères nous accompagnent dans notre vie et évoluent avec nous. Il est donc impensable d’en perdre un en cours de route.
Pour gérer les priorités, vous devez définir ce que vous devez faire dans une journée de 24 heures. Privilégiez les tâches qui impactent sur votre vie ou votre travail et qui apportent des valeurs ajoutées.
- Les méthodes de gestion du temps et des priorités
La matrice Eisenhower peut vous aider dans la classification des tâches importantes et urgentes et celles qui le sont moins. Selon cette classification, vous pouvez choisir un mode de traitement adapté.
